Règlement d’ordre intérieur de L’asbl Potawal.

 

 

PRESIDENCE

 

Art. 1er Le(a) président(e) est élu(e) parmi les membres effectifs de l’asbl lors de l’assemblée générale à la majorité des deux tiers.

Son mandat est renouvelable annuellement.

Le président dirige les débats et assure le bon fonctionnement des réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale.

 

VICE-PRESIDENCE

 

Art. 2 En cas d’absence du président, il est remplacé par le (la) vice-président(e). Dans ce cas, ce dernier a les mêmes devoirs et attributions que le président.

Il (elle) épaulera le président lors des débats, veillera au déroulement démocratique de ceux-ci.

 

TRESORIER

 

Art. 3  Le trésorerier veillera à la gestion financière en bon père de famille et présentera les comptes de l’asbl lors de chaque Assemblée générale.

 

SECRETARIAT

 

Art. 4 Le secrétaire rédige les procès-verbaux des séances de l’assemblée générale et assure la conservation des documents.

Le poste de secrétaire pourra en cas d’absence de celui-ci être occupé par un autre membre du Conseil d’Administration.

 

LES CONSEILLERS

 

Art. 5 Les réunions de l’Assemblée générale seront ouvertes aux conseillers qui auront pour rôle de veiller à la bonne évolution des projets de l’asbl.

 

FONCTIONNEMENT DE L'AG

 

Art. 6 Aucune autre question non portée à l’ordre du jour ne peut être mise en discussion.

Toutefois, en cas d’urgence, une question non inscrite à l’ordre du jour peut faire l’objet de délibération si la majorité des membres présents accepte de la prendre en considération.

 

Art. 7 Les votes se font à main levée.

 

Art. 8 Une assemblée générale pourra être tenue sur le terrain d’activité de l’asbl.

 

Art. 9 Aucune boisson alcoolisée ne pourra être consommée lors des séances de l’Assemblée générale.

 

Art .10 Avant la clôture des débats un tour de table sera organisé afin que chacun puisse émettre un avis ou soumettre une proposition.

 

 

PROCES-VERBAUX

 

Art. 11 Les procès-verbaux des séances mentionnent les noms des personnes présentes et comportent un compte-rendu des délibérations, ainsi que le texte des décisions, avis et propositions.

 

Art. 12 Les procès-verbaux sont envoyés aux membres dans les quinze jours qui suivent la réunion, de la même manière que la convocation à l’ AG.

 

Art. 13 Les procès-verbaux des réunions seront mis à disposition des membres sur le site internet de Potawal.

 

Art. 14 Le présent règlement d’ordre intérieur ne peut être modifié et amendé que par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

 

COTISATIONS DES MEMBRES

 

ART.15 La cotisation mensuelle pour cette année sera maintenue à 2,5 Euros.